La importancia de tener tus datos actualizados

Para mantener el buen funcionamiento de una empresa / persona física se requiere estar al día con la información que se va actualizando en el ejercicio, es tu obligación acercarte a la entidad correspondiente a realizar dichos cambios, esto demostrara veracidad y transparencia tanto con tus relaciones internas como externas.
Dependiendo de las actualizaciones que realices, a continuación, te presentamos algunos de los documentos que deberás actualizar:

Constancia de Situación Fiscal

Es una carta que da a conocer tu estatus como persona moral o física, y da veracidad a que está legalmente constituido en caso de ser persona moral, así como muestra las actividades económicas que realizas, obligaciones, domicilio fiscal y contactos de la persona moral /física. Tener la información actualizada de este documento te ayudará a evitar una multa por parte de la autoridad (SAT), así como también te permitirá compartir a tus proveedores, patrón, clientes entre otras relaciones externas a brindarte la correcta información. El tramite no genera costo alguno y se puede realizar en línea o presencial.

Acta Constitutiva

Es documento que da constancia y legalidad a la creación de una sociedad. Esta se modifica solo cuando se realice una asamblea de socios extraordinaria obligatoriamente por una notario o corredor público. Casos en las que se realiza una asamblea extraordinaria, cuando se modifica la duración, objeto, cláusulas, transformación, de la sociedad).

IMSS

Si eres patrón registrado es tu obligación notificar los cambios y actualizaciones, dígase el domicilio, por si fuera el caso que la entidad la haga llegar una notificación, la declaración de la prima de riesgo de trabajo cada año dentro de la fecha límite, así como realizar los movimientos de los trabajadores (bajas/altas) dentro de los 5 días hábiles posteriores a los supuestos, entre otros. Las sanciones son dependen de lo que se haya incumplido. Y esto también podría ocasionar una baja de registro patronal.

ISN

Este impuesto se presenta cuando tienes trabajadores a cargo,al igual que con las entidades pasadas, al realizar un cambio de domicilio es importante notificarlo, ya que el estado también podría hacerte llegar alguna notificación y al no encontrarte en el domicilio registrado serás acreedor a una sanción.

En nuestro caso como entidad financiera, tenemos la obligación de compartir con mas entidades la información que se actualiza por mes de nuestra actividad económica, tales como Buro de Crédito, a la Comisión Nacional Bancaria y de Valores, entre otras.

Si no sabes cuáles son tus obligaciones como persona moral / física, acércate a tu contador o abogado de confianza, para que te pueda brindar la asesoría adecuada a tus necesidades y obligaciones.