5 consejos para controlar y agilizar tus cuentas por pagar

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Por: Thelma Requenes

5 consejos para controlar y agilizar tus cuentas por pagar

Cuando las empresas tienen problemas con su flujo de efectivo, el pago a proveedores se convierte en una tarea complicada. Aunque el estar al 100% con los proveedores es algo complejo cuando las necesidades de capital de trabajo de la empresa son grandes, es importante no dejar saldos pendientes por pagar a proveedores. Esto ayudará a mantener una buena relación con ellos, así como proporcionar control financiero.

Estos son los algunos de los consejos que puedes seguir para poder tener un control completo con tus proveedores:

  1. Elegir bien a tus proveedores

Al momento de elegir a los proveedores con los que deseas trabajar en tu empresa, la mayor parte del tiempo te puedes dejar llevar por el factor precio, no obstante, es recomendable tomar muy en cuenta las diferentes condiciones de pago que ofrece cada uno, ya que contar con condiciones más flexibles puede ser de mayor utilidad que el contar con menores precios.

  1. Control de pasivos

Tener un control de las provisiones de gastos de la empresa para hacer frente a los pagos cuando el negocio tenga una deuda con un proveedor. Cuando sepas en tu empresa que vas a tener deudas en un futuro, provisiona los recursos para que puedas hacer frente a los pagos. Hacerlo a corto o largo plazo por obligaciones contraídas, ayuda a que las empresas no se queden con saldos a pagar con proveedores.

  1. Control de facturas electrónicas

Cuando tu empresa adquiere un bien o servicio con tus proveedores, es muy importante que estas operaciones estén respaldadas por una factura electrónica (o CFDI). Esto con el objetivo de llevar a cabo la deducción de estos gastos al momento de presentar tus obligaciones fiscales ante el SAT; principalmente en las declaraciones de impuestos.

Al contar con la factura electrónica, tu empresa tiene visión de la compra hecha y, en su caso, de los pagos hechos a tus proveedores. Si existe un saldo, entonces es importante pagarlo a fin de que este gasto quede respaldado y en el ejercicio fiscal correspondiente se presente y haga su deducción completa.

  1. Hacer la conciliación contable-fiscal

Esto permite comprobar que todos los pagos registrados en la Contabilidad, estén respaldados con las facturas electrónicas correspondientes. Esto ayudará, al momento de presentar declaraciones fiscales, la documentación esté completa y los gastos declarados estén bien fundamentados.

Haciendo una comparación de los gastos versus la documentación que la sustenta, podrás tener mejor control de los saldos con tus proveedores para pagarlos oportunamente y que estos saldos a cargo sean tomados en cuenta en las deducciones.

  1. Financiamiento

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